Tente de réception

Aujourd’hui, les évènements en plein air deviennent de plus en plus en vogue. En été comme en automne et même en hiver, les cérémonies et autres regroupements en extérieur se voient désormais plus faciles à organiser grâce aux tentes de réception. Pratique, fiable et surtout simple à utiliser, les tentes de réception offrent un espace de vie optimal pour les divers évènements de plein air. Aussi, pour se garantir de profiter des meilleures performances, la tente de réception à mettre en place se doit de correspondre à l’utilisation prévue. Dimensions, niveau de protection, configurations… autant d’éléments qui exigent votre attention au choix d’une tente de réception. On vous en dit plus à ce sujet.

Les différents types de tentes de réception : trouvez votre style

Avoir une tente de réception ne suffit pas pour garantir le bon déroulement de votre évènement. Pour s’assurer que la réception se déroule dans les meilleures conditions, il vaut mieux choisir la structure qui concorde aux exigences d’utilisation. Désormais, pour répondre aux besoins variés, les tentes de réception sont déclinées en plusieurs types :

Les tentes pliantes

Appréciée pour sa facilité de montage et de démontage, la tente pliante de réception fait aussi la différence avec sa simplicité de transport. En quelques coups de main, il est possible de mettre en place la tente pour s’offrir un espace d’ombrage pratique. Parfaite pour les évènements ponctuels ou improvisés (foire, marché, exposition, stand, sorties à la plage… ) la tente pliable est l’option à privilégier pour ceux qui souhaitent disposer d’un espace ombragé rapidement et facilement. En outre, si vous avez besoin de mobilité, c’est un bon choix. Par ailleurs, son excellent rapport qualité-prix lui vaut aussi l’attention des professionnels et des particuliers soucieux d’avoir les meilleures performances d’abri sans casser la tirelire.

Chapiteaux

Nettement plus grands que les tentes pliables, les chapiteaux offrent un espace d’accueil volumineux et peuvent ainsi recevoir un nombre d’invités important. Muni d’une structure solide à monter une fois sur place, cette option garantit une grande robustesse. Un critère indispensable qui assure une résistance optimale de la structure face aux différents aléas météorologiques (pluie, vent …). Par ailleurs, en raison de son grand volume, le chapiteau a aussi l’avantage d’offrir une possibilité d’aménagements variée (choix d’éclairage, configuration, choix de plancher, etc.) pour un évènement sur-mesure. Ainsi, il s’agit d’un choix parfait pour les évènements de grande envergure type mariage, festivals, événements d’entreprise, salons professionnels, etc.

Tentes stretch

Promettant un effet waouh garanti, la tente de réception type stretch se distingue, pour sa part, par sa modularité et son élégance. Dotée d’un design moderne et très esthétique, elle s’adapte à tous types de terrains et d’espaces. Aussi, la tente stretch vous permet de réaliser plusieurs types de configurations intérieures, en fonction des besoins de vos évènements, pour un espace 100% personnalisé. Sa résistance aux intempéries est aussi un véritable plus sans aucun compromis sur la luminosité naturelle, grâce aux différentes fenêtres qui y sont mises en place. Cette option est donc parfaite pour les évènements extérieurs qui exigent élégance et originalité.

Matériaux et accessoires : confort et sécurité garantis

Au-delà du type, les matériaux et accessoires utilisés sont également un élément crucial à considérer sur une tente de réception. En effet, ces deux éléments permettent de juger (sans avoir même à tester le produit) la qualité, le confort offert et le niveau de sécurité proposé.

Matériaux de la bâche : PVC ou PE

La bâche est le 1er élément de protection sur une tente de réception. En tant que telle, elle se doit d’être d’une qualité irréprochable pour garantir une efficacité de l’abri et une sécurité optimale de ses occupants. Le polychlorure de vinyle (ou PVC) est l’une des meilleures options de bâche à privilégier. Robuste et imperméable, il offre une excellente résistance aux intempéries, dont la pluie, le vent et les rayons UV. D’un côté, le polyéthylène (ou PE) est aussi un bon choix et est plus avantageux sur le plan économique. Avec des performances assez similaires au PVC, le PE est léger et est également imperméable.

 Structure

Afin de se garantir d’une protection performante face à toutes épreuves, la structure de la tente de réception doit être de qualité premium. Ici, seuls l’acier et l’aluminium sont jugés adaptés pour profiter d’une excellente stabilité. L’acier est reconnu pour sa solidité et sa durabilité. Ainsi, il est capable de supporter des charges importantes et est donc recommandé pour les tentes de grande taille et les événements de longue durée. L’aluminium, quant à lui, se voit être plus léger par rapport à l’acier, mais tout aussi performant. Nettement plus simple à transporter, la structure de tente en acier est parfaitement résistante à la corrosion et convient aux événements ponctuels ou réguliers.

Accessoires indispensables

Pour un maximum de confort et une fonctionnalité accrue, il est aussi important de considérer les accessoires et leur qualité sur une tente de réception.

• Parois latérales : ces ajouts permettent de fermer la tente sur les côtés, offrant ainsi une protection supplémentaire contre le vent, le froid et les regards indiscrets. En fonction de vos besoins, vous pouvez les choisir pleines, transparentes ou équipées de fenêtres.
• Plancher : utile pour créer une surface plane et confortable, le plancher est un indispensable pour une mise en place de la tente sur les terrains irréguliers. En fonction de vos préférences, il peut être en bois, en PVC ou en moquette.
• Éclairage : proposé en supplément, l’éclairage permet de créer une ambiance chaleureuse et conviviale, tout en assurant la sécurité des invités. Toujours en fonction des préférences, il peut être composé de guirlandes lumineuses, de projecteurs ou de lustres.
• Chauffage ou climatisation : en option, le chauffage ou la climatisation est un essentiel si vous prévoyez d’organiser vos évènements en soirée ou en saison d’hiver. Ces ajouts permettent de réguler la température à l’intérieur de la tente, garantissant ainsi le confort des invités quelle que soit la saison.
• Lestage : souvent peu considéré, le lestage est un essentiel pour assurer la stabilité de la tente face au vent. Ici, il est possible d’avoir plusieurs options de lestage, à savoir les sacs de sable, le poids en béton ou les piquets.

Choisir la taille idéale : adaptez votre tente en fonction de votre évènement

Pour se garantir d’avoir une tente parfaite pour votre évènement, il est essentiel de bien choisir la taille de celle-ci. Ainsi, pour éviter toute erreur pouvant influer sur le bon déroulement de votre évènement, il est conseillé d’estimer la capacité nécessaire et le volume d’espace compte tenu du nombre d’invités prévisionnel. En effet, une tente trop petite peut rapidement impacter sur le confort de vos convives, tandis qu’une tente trop grande semblera impersonnelle et vide.
Pour les événements familiaux tels que les mariages ou les réceptions, il est recommandé de choisir une tente offrant suffisamment d’espace pour les tables, les chaises, la piste de danse et le buffet. Le tout, sans pour autant être trop grand pour éviter d’augmenter votre budget décoration. D’un côté, les événements professionnels comme les salons ou les foires commerciales nécessiteront souvent des tentes plus grandes pour accueillir les stands d’exposition et les espaces de circulation.
La règle prévisionnelle générale pour un espace consiste à prévoir environ 1 à 1,5 mètre carré par invité pour un événement avec des tables et des chaises. Si l’événement se déroule debout, sans tables, vous pouvez réduire cette estimation à 0,5 à 0,7 mètre carré par invité. Toujours est-il qu’il est important de prendre en compte l’aménagement intérieur de la tente, en prévoyant suffisamment d’espace pour les allées et les zones de service.
Par ailleurs, veillez à tenir compte des obstacles potentiels (arbres, murs…). De plus, prévoyez un espace supplémentaire pour l’accès des véhicules de livraison et l’installation des équipements.